青島新聞網4月21日訊(記者 韓彤彤)一直以來,中小學和幼兒園招生情況始終是家長關心的熱門話題之一。日前,青島市教育局發布《關于開展“傾聽民意·回應關切·辦好教育”主題活動的實施意見》(以下簡稱為《實施意見》),《實施意見》公布七大民聲傾聽渠道,通過聽民聲、聚民智、解民憂、謀發展,來持續推動問題解決和工作改進。此外,《實施意見》明確,在中小學和幼兒園招生報名期間,將開設市區兩級政策咨詢熱線,解讀招生政策,家長可以通過電話了解招生政策詳情。
七大民聲傾聽渠道 家長可通過這些方式咨詢問題
暢通熱線信箱渠道。規范12345政務服務熱線、市長信箱、人民網地方領導留言板、教育綜合服務電話81703693等渠道信息受理,新設“分管市長直通車”“局長直通車”民聲信箱,擴增信息收集途徑。加強市、區市、學校公開電話規范化、標準化建設,完善工作規程,加強業務培訓,提高工作人員接聽電話、解讀政策、處置問題的規范性。
中小學和幼兒園招生報名期間,開設市區兩級政策咨詢熱線,業務處室安排專人做好政策解讀。在全市中小學統一設置“教育直通車”標牌,公示熱線電話、民聲信箱等聯系方式,并通過新聞媒體和官方網站、微信公眾號廣泛宣傳,提高知曉率。
暢通家校聯系渠道。全市中小學設立校長公開電話,公開校長聯系方式,服務師生、家長和社區。定期組織開展各級“家長大課堂”“家長面對面”活動,辦好“家校合作網”及“教子有方”等欄目,通過家訪、電話、郵箱、家長開放日等多種形式,及時了解學生情況和家長訴求。倡導家長關注市教育局、所在區市教體局及就讀學校微信公眾號,規范公眾號后臺留言回復工作。
暢通輿論監督渠道。加強與新聞媒體的合作,建立主題活動媒體專欄、熱線信息直通渠道,第一時間掌握輿情監督動態。做好各類媒體報道和網絡輿情的動態收集,完善輿情分級處置制度,定期開展輿情分析評估。深化“媒體記者學校行”制度。
暢通來信來訪渠道。充分發揮網上來信、人民來訪、人民來信等信訪渠道作用,便捷高效收集群眾反映的問題。完善信訪訴求依法分類處理工作機制,加強來電來訪事項的整理分析,一般信訪事項做到當天拆分錄入、當天轉送交辦,特殊信訪事項嚴格按照《信訪條例》和省市有關規定辦理。跟蹤推進信訪積案化解。
暢通一線調研渠道。堅持多下基層、多到一線、多聯系群眾,落實機關干部聯系學校、期初調研等制度,定期召基層代表表懇談會、座談會,全面掌握民聲動態。領導干部帶頭到基層調研,廣泛接觸師生家長,帶著問題去、帶著建議回。
暢通平臺溝通渠道。用好教育咨詢公眾委員會平臺,建立重大決策征求意見、重大政策解釋說明、重大問題溝通協商常態化機制,推動科學決策,更好凝聚共識。用好“兩代表一委員”溝通平臺,定期向黨代表、人大代表和政協委員通報工作情況,做好人大代表建議、政協委員提案辦理工作。用好各級家長委員會平臺,做好家長群體的意見收集、溝通、反饋工作。用好論壇研討會等交流平臺,廣泛聽取教育領域專家、學者意見建議。各處室主要負責人立足業務職能,建立具有廣泛代表性的“資教平臺”。開辟“點對點”溝通渠道,與各方面代表開展一對一深入溝通。
暢通信息發布渠道。落實新聞發布和新聞發言人制度,用好官方網站、微信公眾號等發布平臺,及時發布權威信息,主動回應群眾呼聲。出臺招生等涉及群眾利益的重大政策文件時,配套發布政策解讀材料,通過答記者問、專題訪談、宣講會等形式廣泛宣傳,便于基層和群眾理解把握。做好“網絡在線問政”“民生在線”“行風在線”“今日會客廳”等互動平臺上線工作,主動回應群眾關切。依法做好黨務公開、政務公開工作,保障公眾知情權、監督權。
四“強化”三“注重”提升問題解決時效
強化流程再造。以智能、協同、高效、便捷、公開為目標,依托青島教育e平臺開發民聲傾聽專題功能模塊,將熱線、信箱、留言、行風在線、網絡在線問政、代表委員建議提案、家委會等各渠道信息統一整合,全部接入或錄入e平臺,實現“受理-分流-辦理-反饋-評價”全流程公開運行、閉環運行。完善民聲信息分級、分類管理機制,依據信息類型、內容、緊急程度等確定辦理層級和辦結時限,設置跟蹤辦件、自動提醒等功能,提高處置效率和精準度。開發民聲信息智能關聯功能,對“一件多投”事項、重復提交事項進行分析比對、并件辦理,提高辦理效率。
強化整改攻堅。用好e平臺信息管理功能,將民聲信息全部列入清單、建立臺賬,落實“首接首辦馬上辦”要求,辦理處置實行對賬銷號,確保不漏件、不誤事。用好e平臺大數據分析功能,建立數據分析模型,定期梳理群眾反映集中的熱點難點問題,周報表、月分析、半年總結報告。深挖民聲信息數據內在規律,定期生成散點熱力圖、餅狀圖等可視化分析,找準問題的領域分布、地域分布、學段分布,有針對性開展共性問題專項攻堅。對于重大復雜問題,納入頂格協調事項清單,實行最終決策人“自上而下”頂格協調推進,提高問題處置效率。
強化壓力傳導。前移問題解決關口,壓實區市和學校的問題整改責任,市級層面注重“面”上問題化解,區市和學校突出“點”上攻堅,指導督促區市和學?!耙皇乱徊摺弊ズ脝栴}化解,對重點問題實行跟蹤督辦,努力做到小事不出校、不出區市,打通問題解決的“最后一公里”。
強化長效化解。注重舉一反三、標本兼治,加強群眾反映問題的趨勢研判和根源剖析,定期編印“學·思·鑒”典型工作案例,從黨的建設、制度建設、隊伍建設等更深層次入手,提升思想方法,改造工作方法,完善制度體系,提升治理能力。
做好信息反饋工作
注重有效溝通。落實“有件必辦、辦件必復”和“誰辦理、誰反饋”要求,加強與當事人的有效溝通,及時反饋辦理進展和辦理結果,努力讓當事人知情、放心、滿意。對重點問題辦理情況開展電話回訪或實地回訪,回訪情況作為行政效能監督的重要依據,確保事事有回音、件件有著落。
注重情緒疏導。堅持解決問題和紓解情緒兩手抓,對于暫時難以解決的問題,耐心細致做好解釋說明,最大限度爭取理解。辦好心理援助熱線(未成年人健康成長咨詢熱線),加強心理健康、親子關系等方面的思想疏導、心理調適工作,壯大正能量、消解負能量。
注重信息供給。開放教育e平臺社會公眾賬號民聲信息查詢檢索功能,不涉及個人隱私的民聲信息及辦理反饋情況,全部面向公眾開放,主動接受公眾監督和評價。分級開放局領導、處室負責人、工作人員賬號實時查看和匯總分析功能,重要信息和分析報告等向相關賬號直接推送?!胺止苁虚L直通車”“局長直通車”信箱留言實時同步至e平臺局領導賬號,并定期匯總形成書面材料報送。定期遴選意見建議類民聲信息,為改進教育工作提供靶向和參考。
制定問題解決保障措施 拒絕形式主義
加強人員技術配備。充實民聲信息受理處置工作力量,保障工作正常開展。歸口開展政務熱線、公開電話、信訪等業務培訓,提高崗位效能。做好青島教育e平臺專項模塊開發,規范數據對接、采集和整理,提高信息處理能力,有效滿足功能需求。
嚴格考核監督問責。將民聲信息處置時效、質量和滿意度情況納入綜合考核體系。對于搞形式主義、官僚主義,在傾聽民聲、處置問題工作中態度不端、履職不力的,列為監督執紀問題線索。對敷衍塞責、弄虛作假造成嚴重不良后果的,依規依紀實施問責。
構建融合推進機制。將開展主題活動與推進漠視侵害群眾利益問題專項整治結合起來,把問題解決效果和群眾滿意度作為工作考核評價標準,以活動開展增強整治實效。與推動“三述”經常化制度化結合起來,圍繞傾聽民聲、紓解民困述理論、述政策、述典型,以活動開展提升工作水平。與機關處長組織力執行力建設結合起來,開展案例剖析、體悟交流,以活動開展推動隊伍建設。與開展“力戒浮躁、形式、虛假,力行樸實、扎實、真實”大討論大改進結合起來,面向師生和群眾開門討論、開門改進,以活動開展規范辦學行為。
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